1、各有关单位、部门起草发文内容，报单位、部门负责人审阅。

2、在公司网站“下载专区”下载并填写发文审批表。必填项为“拟稿单位和拟稿人”、“单位负责人审核意见” 、“文件名称”、“主报单位”、“抄报单位”、“联系人”及“联系方式”。

3、将起草好的发文正文连同相应的发文审批表送公司办公室。

4、公司办公室负责人员审核发文审批表是否填写规范，对发文内容进行核稿。核稿过程中如有问题会与起草人联系确认。

5、核稿完成后办公室负责人员送办公室主任审核。

6、根据办公室主任核稿意见，将文件送至相关公司领导，若须会签，则送有关部门、单位负责人会签后，送公司领导。

7、公司相关领导认为文稿与原意不符，由办公室退回拟稿人重写或修改。拟稿人重写或修改后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。办公室负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改。

8、公司领导签发后，办公室给文号、校对、印制。

9、文件印制完毕后加盖公司公章，由办公室人员填写“发文登记表”后，进行发文，同时留1份正式文件连同发文稿纸存档，其他按有关途径下发相关单位。

公司印发公文流程图